20 Jul 11 Fragen, die du dir bezüglich der Hochzeitslocation stellen sollst
Du suchst gemeinsam mit deinem Partner nach der perfekten Hochzeitslocation?
Dabei ist es besonders wichtig, dass du dir vorab die folgenden Fragen stellst, damit du einerseits deine Traumlocation findest und andererseits negative Überraschungen und Enttäuschungen vermeidest.
Wie sieht es mit der Verfügbarkeit aus?
Zu Beginn der Planungen steht die Frage, ob die Hochzeitslocation zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist. Besonders beliebte Veranstaltungsorte sind oft lange im Voraus ausgebucht.
Für wie viele Personen ist die Location ausgelegt?
Weiterhin ist es essenziell, dass du abklärst, für wie viele Personen die Eventlocation ausgelegt ist. Feierst du lediglich mit 30 Gästen genügt ein kleinerer Veranstaltungsort, bei über 100 Gästen benötigst du aber eine weitaus grössere Location.
Wie lange soll gefeiert werden?
Ausserdem solltest du planen, wie viel Zeit du mit den Gästen vor Ort verbringen möchtest. Einige Brautpaare veranstalten lediglich eine kleine Feier und verlassen den Veranstaltungsort noch am selben Abend, andere planen zusätzlich einen ausgiebigen Brunch am nächsten Morgen. Darüber hinaus solltest du dich informieren, ob auch nachts Lärm gestattet ist oder Nachtruhezeiten eingehalten werden müssen.
Wie teuer ist die Saalmiete?
Auch der Kostenfaktor darf nicht aus den Augen verloren werden. So solltest du genau prüfen, ob die Saalmiete in deinen Budgetplan passt. Oftmals fordern die Betreiber auch einen gewissen Mindestumsatz, der erbracht werden muss.
Sind Parkplätze vorhanden?
Da die meisten Gäste mit dem Auto anreisen, ist die Relevanz von Parkplätzen nicht zu unterschätzen. Meist bilden sich Fahrgemeinschaften, sodass nicht jeder Gast einen eigenen Parkplatz benötigt. Dennoch sollten genügend vorhanden sein.
Welche Dekoration ist gewünscht?
Noch dazu solltest du den Faktor Dekoration abklären. Einige Veranstaltungsorte stellen bereits die Hochzeitsdekoration, bei anderen musst du hingegen die Verzierelemente mitbringen und den Saal eigenständig schmücken.
Welche Art der Verpflegung ist möglich?
Kläre zudem ab, ob die Eventlocation über ein eigenes Restaurant verfügt oder ob du ein externes Catering buchen musst. Auch die Art der Speisen solltest du variabel gestalten. Bestenfalls gibt es zusätzlich zu den Fleisch- und Fischgerichten auch ein Gericht, das laktosenfrei, glutenfrei und vegetarisch ist.
Welche Tischanordnung ist vorgesehen?
Ausserdem solltest du mit den Inhabern besprechen, welche Tischanordnung möglich ist, sprich ob eher runde oder doch Tafeln Tische für den Raum geeignet sind. Besprecht bei dieser Gelegenheit auch die Aufmachung eures Brauttisches.
Welche Unterhaltungsarten gibt es?
Darüber hinaus solltest du bei den Veranstaltern anfragen, welche Show-Acts möglich sind. Teilweise gibt es die Option ein Feuerwerk oder eine Tanzshow zu organisieren. Bei manchen Locations ist es auch erlaubt, dass eine Band ab 23:00 Uhr draußen spielt.
Sind Hotelzimmer vorhanden?
Da die Gäste oftmals aus anderen Städten für die Hochzeit anreisen, ist es von Bedeutung abzuklären, ob und wie viele Hotelzimmer vorhanden sind. Manche Eventcenter bieten Übernachtungsmöglichkeiten direkt vor Ort, andere nur in näherer Umgebung.
Wie fallen die Erfahrungsberichte aus?
Recherchiere im Idealfall vor Buchung des Eventscenters nach Erfahrungsberichten, die nach Kategorien gegliedert sind, um einen besseren Eindruck zu gewinnen.
Weihe zudem deine Hochzeitsplanerin, auch Zeremonienmeister oder Wedding Day Coordinator genannt, bezüglich der Gegebenheiten des gewählten Veranstaltungsortes ein, damit sie die Fragen der Gäste am Hochzeitstag jederzeit beantworten kann.