24 Feb Die perfekte Hochzeitsplanung – 15 wichtige Tipps
Bei der Planung eurer Traumhochzeit gibt es so einiges zu beachten. Schliesslich soll es am Ende eine unvergessliche Feier werden, bei der jedes Detail stimmt. Aber wo soll man dabei überhaupt anfangen?
Damit euch nicht alles über den Kopf wächst, habe ich hier 15 wertvolle Tipps für eure Hochzeitsplanung zusammengestellt.
1. Kauft euch ein Hochzeitsvorbereitungsbuch
Bevor es losgeht, empfehle ich euch die Anschaffung eines leeren Buches, in dem ihr jede Information zum Thema Hochzeit aufschreibt.
Das können zum Beispiel Ideen zur Dekoration oder wichtige Telefonnummern von Caterern, DJs und anderen Dienstleistern sein. Die Hauptsache ist, ihr habt alle Details geordnet an einer Stelle und nicht unzählige lose Zettel, die leicht verloren gehen können.
Natürlich habt ihr auch die Möglichkeit, alles im Handy oder Laptop aufzuschreiben. Ein Buch ist aber vor allem für später sehr viel schöner, wenn ihr es gemeinsam durchblättert und euch an diese besondere Zeit erinnert.
2. Informiert euch gut
Wahrscheinlich passiert es ganz automatisch, dass ihr euch mit dem Thema Hochzeit befasst. Und es ist durchaus empfehlenswert, sich viele Informationen einzuholen, um bestmögliche Entscheidungen treffen zu können.
Folgt Hochzeitsseiten auf Instagram und lest Blogartikel. Vielleicht ist eine Hochzeitsmesse einen Besuch wert, auf der ihr viele Eindrücke gewinnen und mit Dienstleistern in Kontakt treten könnt.
Habt ihr Paare im Freundeskreis, die sich bereits das Ja-Wort gegeben haben? Dann fragt bei ihnen nach Tipps und Erfahrungsberichten.
Sammelt alle Informationen in eurem Hochzeitsbuch. Hebt dann die Punkte hervor, die euch besonders gut gefallen. Findet eure Lieblings-Hochzeitslocation, welches Motto die Hochzeit haben soll, welche Musik gespielt wird etc. Dabei werdet ihr sehen, was eurem Partner oder eurer Partnerin wichtig ist und ihr erhaltet einen guten Überblick.
3. Legt euer Budget fest
Eine Hochzeitplanung funktioniert nur dann, wenn ihr euch über das Budget im Klaren seid. Preislich gesehen gibt es bei Hochzeiten keine Grenze nach oben und man verliert sich schnell im Detail.
Überlegt euch deshalb genau, wie viel Geld ihr ausgeben möchtet und könnt. Klärt ausserdem, ob ihr vielleicht einen Kredit aufnehmen müsst oder ob jemand aus der Verwandtschaft Geld beisteuern kann.
Erst, wenn alles Finanzielle geklärt ist, solltet ihr weiter in die Planung einsteigen.
4. Erstellt eine Gästeliste
Um weitere Entscheidungen, wie zum Beispiel die Wahl der Hochzeitslocation treffen zu können, müsst ihr die Anzahl eurer Gäste kennen.
Soll es eine Feier mit den engsten Freunden und Familienmitgliedern werden? Oder doch lieber im grossen Stil? Erstellt die Auswahl gemeinsam und schreibt auf, welche Verwandten, Freunde, Partner und Kinder ihr dabei haben möchtet.
Ladet die Menschen ein, die euch am Herzen liegen und lasst euch nicht unter Druck setzen. Schliesslich wird es euer ganz besonderer Tag!
Haltet dabei immer euer Budget im Auge – eine grosse Gästeanzahl bedeutet auch höhere Ausgaben.
5. Entscheidet euch für ein Hochzeitsmotto
Boho? Vintage? Hippie? Oder Mittelalterhochzeit? Ein Motto zu finden, ist ein wichtiger Bestandteil der Hochzeitsplanung. Denn darauf bauen sich viele weitere Schritte auf, wie die Dekoration, das Essen, die Musik, eure Hochzeits-Outfits etc.
Überlegt, was euch als Paar gefällt und woran ihr Freude haben werdet. (Und was zu euren finanziellen Vorstellungen passt.)
Ist die Entscheidung gefallen, könnt ihr zusätzlich ein Logo für Einladungskarten, Gastgeschenke, Menükarten, Dekoration usw. erstellen.
6. Reserviert eure Traumlocation
Kirchliche Hochzeit, freie Trauung oder nur Standesamt? Nachdem ihr diese Entscheidung getroffen habt, solltet ihr euch um die Hochzeitslocation kümmern. Findet den passenden Ort, der zu euch und eurem Hochzeitsmotto passt. Bedenkt dabei extreme Wetterbedingungen wie starken Sonnenschein, Regen oder Unwetter.
Macht möglichst bald eine Reservierung. Gute Locations können bis zu 1,5 Jahre im Voraus ausgebucht sein.
7. Verschickt die Einladungskarten
Stehen Gästeliste, Datum und Location fest, ist es an der Zeit, die Einladungskarten zu verschicken. Macht dies früh genug, damit eure Gäste die Möglichkeit haben, alles in Ruhe zu planen. Dies gilt vor allem für diejenigen, die eine längere Anreise haben und sich Urlaub nehmen müssen.
8. Bucht alle eure Dienstleister/innen
Hochzeitslocations sind schnell ausgebucht – das Gleiche gilt für Dienstleisterinnen und Dienstleister. Vor allem, wenn ihr in den typischen Hochzeitsmonaten heiratet, solltet ihr früh genug mit euren Buchungen beginnen.
Das gilt unter anderem für folgende Personen:
– Trauredner/in oder Pastor/in
– Hochzeitsfotograf/in
– Catering-Service
– Band oder DJ
9. Vergesst den Papierkram nicht
Hochzeitsvorbereitungen machen immer sehr viel Spass, weil man sich mit schönen Dingen, wie Blumenschmuck, Musik, Tischdekoration und Gastgeschenken auseinandersetzen darf.
Bei alldem kommt ihr aber leider nicht um den Papierkram herum. Denkt daran, alle notwendigen Dokumente bereitzulegen, die ihr für das Standesamt oder die Kirche benötigt.
10. Findet eure Traum-Hochzeitsoutfits
Die Anprobe des Brautkleids beziehungsweise des Anzugs des Bräutigams ist wohl einer der schönsten Momente während der Hochzeitsvorbereitungen. Wartet mit diesem Termin nicht zu lange, da Kleidungsstücke oft bestellt oder kleine Änderungen vorgenommen werden müssen.
Erledigt dies lieber rechtzeitig, bevor ihr kurz vor der Hochzeit in Stress geratet. Nehmt eure besten Freundinnen und Freunde oder Familienmitglieder mit zur Anprobe, damit es zu einem unvergesslichen, besonderen Event wird.
11. Sucht eure Trauringe aus
Die Auswahl der Trauringe ist ebenfalls ein wichtiger Punkt auf der Liste eurer Hochzeitsvorbereitungen. Gold, Silber oder Platin? Und welches Designs sieht gut aus? Informiert euch im Internet und geht in ein Juweliergeschäft, um verschiedene Modelle zu sehen und sich für die besten Ringe zu entscheiden.
12. Reserviert die Hotelzimmer für eure Gäste
Kommen Freunde oder Verwandte zu eurer Hochzeit, die weiter weg wohnen und ein Hotelzimmer benötigen? Dann denkt daran, früh genug die Schlafplätze für sie zu organisieren.
Informiert die Unterkunft oder das Hotel ausserdem über die Ankunftszeit der Gäste und eventuelle deren Vorlieben, damit alles reibungslos abläuft.
13. Macht nicht alles alleine
Heiraten bedeutet nicht, dass ihr als Brautpaar alles alleine erledigen müsst. Gerne lassen sich Freunde und Verwandte in die Hochzeitsplanungen involvieren, um euch den Stress etwas abzunehmen.
Sie können beispielsweise bei der Wahl der Hochzeitsoutfits helfen, Hochzeitslocations besuchen, Telefonate mit Dienstleister/innen übernehmen und vieles mehr!
Auch am Hochzeitstag selbst könnten sie eine grosse Unterstützung beim Dekorieren, als Fahrer/in des Hochzeitsautos oder als Ansprechpartner/in eurer Gäste sein. Wenn ihr aber möchtet, dass eure Gäste einfach nur Gäste sind, dann könnt ihr einen Hochzeitskordinator/Tätschmeister wie mich engagieren, nur für euren Tag. Als Hochzeitsprofi kümmere ich mich um alles und bin Ansprechpartnerin für die Dienstleister sowie für Ihre Gäste.
14. Vergesst nicht zu entspannen
Eines ist bei der Hochzeitsplanung sehr wichtig: stresst euch nicht zu sehr!
Seid organisiert und investiert viel Arbeit in die Hochzeitsvorbereitungen, vergesst dabei jedoch nicht, die Zeit zu geniessen. Es ergibt keinen Sinn, jede Kleinigkeit perfekt geplant zu haben, dann jedoch als müdes Paar vor dem Altar zu stehen.
Organisiert deshalb alles rechtzeitig, holt euch Hilfe von anderen und relaxt in den Tagen vor der Hochzeit nochmal so richtig. Geht zur Massage, macht Sport, lasst eine Badewanne ein oder verbringt einen entspannten Abend zu zweit auf dem Sofa.
15. Holt euch Unterstützung von einer Hochzeitsplanerin oder einen Tätschmeister
Ihr möchtet gerne professionelle Hilfe für eure Hochzeitsplanung? Dann bin ich gerne für euch da!
Meine Hochzeits–Checkliste verschafft euch einen detaillierten Überblick über alle wichtigen Dinge, die ihr vor eurer Hochzeit erledigen solltet.
Darüber hinaus helfe ich persönlich bei den Vorbereitungen. Dank meiner langjährigen Erfahrung werden wir gemeinsam die passenden Entscheidungen für euch treffen. Zusätzlich wird mein gutes Netzwerk von Dienstleister/innen dazu beitragen, dass euer Hochzeitstag einfach unvergesslich wird!
Kontaktiert mich für ein erstes Gespräch.