20 Jun Was ist eigentlich ein Wedding Day Coordinator?

Ein Wedding Day Coordinator (WDC) ist ein professioneller Tafelmajor (in der Schweiz „Tätschmeister“ genannt), welcher für die bereits geplante Organisation und Koordination zuständig ist.

Als WDC sorge ich dafür, dass Sie als Brautpaar eine reibungslose und stressfreie Hochzeit erleben können.

Um dies zu erreichen, stelle ich sicher, was Sie für Wünsche und Vorstellungen haben, um Ihnen die perfekte Hochzeit organisieren zu können. Gemeinsam erstelle ich mit Ihnen einen Tagesablauf und bin für dessen Umsetzung verantwortlich.

Des weiteren bin ich der Ansprechpartner für Sie als Brautpaar, sowohl für die Hochzeitsgäste als auch für die Dienstleister.

Ich habe den zeitlichen Plan im Blick und sorge dafür, dass dieser eingehalten wird und das das gesamte Programm wie z. B. Spiele, Überraschungen etc. einwandfrei stattfinden können.

Dank dieser Dienstleistung kann das Brautpaar aufatmen und ihren Tag mit Ruhe und Freude genießen.

Es ist im Wesentlichen für diejenigen Paare gedacht, die die Hochzeit selbst organisieren, aber die Expertise eines Hochzeits-Koordinators für den großen Tag nutzen möchten und gleichzeitig keinem eingeladenen Gast mit dieser Aufgabe beauftragen will, sodass Ihre Gäste wirklich Gäste sein und Ihr grosses Fest im vollen Zügen geniessen können.

Lassen Sie uns gemeinsam anschauen, wie die Rolle des WDC ausschaut:

Meine Arbeit beginnt mit dem Treffen der Brautpaare, um alle nötigen Informationen zu sammeln, welche für die Planung und Koordination nötig sind. Vor allem geht es mir darum, die Wünsche des Paares zu verstehen, um diese am grossen Tag umzusetzen.

Nach dieser ersten Besprechung werde ich mich mit allen Lieferanten in Verbindung setzen, eine Inspektion vor Ort durchführen und einen detaillierten und genauen Zeitplan erstellen, um einen Ablauft festzulegen, der während des Empfangs einzuhalten ist.

Ab diesem Zeitpunkt kontaktiere ich (und nicht mehr das Brautpaar) regelmäßig sämtliche Lieferanten / Dienstleister, wie Floristen, Catering, Fotografen, Musikern, Location usw., um Ablaufinformationen weiterzugeben und Bestätigung für die Realisierung einzuholen.

Auf diese Weise wird es Ihnen als Brautpaar ermöglicht, die Wochen vor dem grossen Tag entspannt zu verbringen und um die einzigartigen Momente und Emotionen des Hochzeitstages zu genießen.

Während des Hochzeitstages kümmere ich mich um jedes Detail der Ausrichtung sowie der Veranstaltung und überwache / garantiere den ganzen Tag über, dass alles innerhalb der Zeiten und gemäß den Wünschen der Brautpaares geschieht. Bei unvorhergesehenen Umständen greife ich ein und finde die am besten geeignete und zeitnahe Lösung.

Deshalb ist es wichtig für Ihren Hochzeitstag, einen Wedding Day Coordinator zu wählen!

Fazit: Wenn der Tag naht und die Angst in die Höhe schießt, kann die Verwaltung der gesamten Organisation sehr schwierig und anstrengend werden. PS: ich kann es selber bestätigen.

Genau in diesem Moment verwandelt sich der WDC in einen wahren Schutzengel. Ich als ihr WDC bin Ihr bester Freund auf Zeit und entlaste Sie von allen Aufgaben.

Wenn Sie sich für diesen unverzichtbaren Service entscheiden, wissen Sie, dass Sie für jeden Bedarf mit einer einzelnen Person sprechen können. Sie haben nur einen Gesprächspartner und keine tausend Anrufe, über welche Sie sich kümmern müssen.

Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit mir auf. Ich freue mich auf Sie.